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傾聽民聲的“溫暖港灣”——“12328”熱線品牌是這樣煉成的

2025-07-16 09:35:00  來源:張家口新聞網

  “您好,‘12328’熱線,請問有什么可以幫您?”

  電話鈴聲此起彼伏,鍵盤敲擊聲清脆密集。走進位于市交通運輸局的“12328”熱線中心,這句溫暖的開場白如同永不疲倦的脈搏,在每一個日夜交替間,被無數次真誠地傳遞向電話線另一頭。

  這里,是城市交通的“神經中樞”,也是傾聽民聲的“溫暖港灣”。

  自2018年1月啟動以來,“12328”交通運輸服務監督熱線便錨定了“民生第一線”的坐標。七載光陰流轉,它已從最初的“應答者”蛻變為主動出擊的“治理者”。年均過萬的訴求在此匯聚、分流、化解,而那始終如一的100%滿意率,像一枚閃亮的勛章,鐫刻著市民最深的信賴。

  制度之錨:鑄就高效運轉的基石

  “高效服務的背后,是環環相扣的‘硬核’制度在強力驅動。”市交通運輸局相關負責人說。

  7年來,“12328”熱線創新構建了“雙軌責任制”,由市交通運輸局主要領導掌舵領航,一名科級干部專職坐鎮指揮,“受理-轉辦-督辦-反饋”的鏈條如精密的齒輪般咬合運轉。群眾的呼聲,在這里被賦予了“30分鐘必達”的速度承諾——投訴工單精準批轉,絕不滯留;疑難雜癥,直接啟動局領導牽頭的“攻堅協調會”,不推諉、不擱置,直至問題迎刃而解。

  更值得稱道的是全國首創了“四級閉環管理機制”:

  “首接即辦”——工單一入系統,便由首位“接單員”全程護航,建立電子檔案,責任到人,如同為每個訴求貼上了專屬的“追蹤器”。

  “限時處置”——投訴事項,立下“24小時辦結”的軍令狀,“日清日結”是鐵律。一旦系統紅燈閃爍(超時預警),人工督辦即刻介入,分秒必爭。

  “雙向反饋”——處理結果,第一時間飛向訴求人的手機屏幕,也同步抵達熱線中心的監督視野,透明無死角。

  “100%回訪”——負責人每日審閱、抽檢錄音,如同嚴謹的“質檢官”,守護著服務質量的最后一道防線。

  “12328”微信工作群,更是化身“移動指揮中樞”。工單流轉的每一步:發布、響應、處置、反饋,都清晰可見,協作如行云流水。

  今年大年初三,一位市民投訴陽原縣出租車春節亂收費。組長王珠指尖在微信群快速跳動,指令直達陽原縣交通運輸局。不到1小時,出租車司機便完成退費并接受教育。這場高效的“閃電戰”,最終定格在投訴市民在小程序點贊的溫暖畫面上。

  團隊之魂:凝聚晝夜不息的星光

  如果把“12328”熱線比作一臺機器,那么支撐這臺機器365天24小時永不停歇的,是一群以“敬業、精業、奉獻”為信條的平凡英雄。

  夜班話務員為守護“10秒接聽”的承諾,練就了“耳機打盹”的獨門功夫:即便片刻休憩,耳機也掛在耳畔,隨時準備喚醒沉睡的耳朵,捕捉下一聲求助的鈴響。

  喉嚨發痛,話筒旁依然有她們沙啞卻堅定的應答,只為服務“零斷檔”的無聲誓言;利用碎片時間背誦政策題庫,將業務學習融入日常生活的點滴之中。正是這點點滴滴的堅守與付出,熔鑄了熱線服務的靈魂之光。

  在科學的運行模式下,3個話務座席與1個負責人座席,如同精密的四輪驅動,通過“四班三運轉”,實現無縫接力。即便話務高峰時,人均日接聽量攀升至40-60件,服務水平依然穩如磐石。每月更新的動態知識庫,是她們制勝的“百寶囊”——省廳新政、熱點解析、典型案例,瞬間化為精準匹配的關鍵詞,讓每一次解答都如同“點穴”,快、準、穩。

  科技之翼:點亮服務末梢的燈塔

  自2018年啟動以來,“12328”熱線編織了一張無形的“天網”,將電話、微信小程序、交通運輸部網站等多重入口無縫融合,打造“全渠道接入平臺”。市民的訴求,無論從哪個端口發出,都能瞬間匯入這條奔涌的“信息之河”,真正實現“一號通達、多端響應”。

  “12328”熱線更是打造了一個敏銳的“城市聽診器”。每月對海量工單數據的深度剖析,精準捕捉著行業治理的“痛點”與“堵點”。   

  2024年,正是基于對“公交班次不準時”這一高頻“痛點”的精準鎖定,“12328”熱線推動公交集團公司完成了智能調度系統的優化升級。如今,站臺上翹首以盼的身影少了,96%的班次準點率,讓市民出行的腳步更加從容篤定。

  七年淬煉,“12328”熱線早已超越了最初的信息窗口。它是一座堅實可靠的“連心橋”,一頭連著千家萬戶的冷暖,一頭系著交通治理的脈搏。30分鐘的急速響應,24小時的辦結承諾,100%的滿意回聲,已將“民生無小事”的信念,深深鐫刻進每一個服務基因里。它用制度的剛性骨架與服務的柔軟溫度,共同構筑起一座跨越時空、永不斷線的“溫暖之橋”,持續為這座城市的每一次出行,保駕護航。記者 馬明明 通訊員 田宇翔

編輯:李雅雯
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